Peppol Portal e-invoicing
Get Started with Peppol E-Invoicing
Complete the form below to submit the billing details required for Peppol e-invoicing setup. Providing accurate information will help ensure a smooth onboarding process and reliable electronic invoice delivery.
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English
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German
Frequently Asked Questions
Q. Why am I receiving this request?
To support upcoming electronic invoicing requirements and improve invoice processing efficiency, we will begin sending invoices to all German customers through the Peppol network starting in January 2027. To ensure a smooth transition, we need to collect and validate certain business and invoicing information.
Q. What information do I need to provide?
Please provide the following information:
- Your SAP Customer Number (as shown on our invoice), or alternatively your legal company name and billing address
- VAT ID (USt-IdNr.)
- VAT category/tax status
- VAT exemption certificate or supporting documentation (if applicable)
- Peppol ID (Participant Identifier)
- Peppol ID scheme (if applicable)
- Accounts Payable contact name and email address
- Confirmation whether Purchase Orders (POs) are required.
Q. What is Peppol?
Peppol (Pan-European Public Procurement Online) is an international network that enables organizations to exchange electronic business documents, including invoices, in a standardized and secure format.
Q. What is a Peppol ID?
A Peppol ID uniquely identifies your organization within the Peppol network and is required to receive electronic invoices.
Q. How can I find my Peppol ID?
Many organizations already have a Peppol ID established through their ERP, e-invoicing provider, or access point provider. Please check with your Accounts Payable team, ERP administrator, IT department, or service provider.
Q. What if my organization does not yet have a Peppol ID?
If your organization is not yet connected to the Peppol network, please contact your e-invoicing provider or a Peppol access point provider to discuss onboarding.
Q. Why do you need my VAT information?
Accurate VAT information is required to ensure invoices are issued correctly and comply with applicable tax regulations.
Q. Why do VAT-exempt organizations need to provide supporting documentation?
To maintain accurate tax records and ensure correct invoicing treatment, we must retain valid documentation supporting VAT exemption status.
Q. Will my existing invoicing process change immediately?
No. Current invoicing processes will continue until the Peppol implementation date January 1st, 2027. We are collecting information in advance to allow sufficient time for testing and system preparation.
Q. What happens if I do not provide the requested information?
Missing or incomplete information may delay onboarding to the new electronic invoicing process and could impact timely invoice delivery after implementation.
Q. How will my information be used?
The information provided will be used solely for customer master data management, tax compliance, and electronic invoice transmission purposes.
Q. Who should I contact if I have questions?
Please contact idexxbioanalytics-europe@idexx.com.
Umstellung auf Peppol E-Rechnungen (Deutschland)
Warum erhalte ich diese Anfrage?
Zur Vorbereitung auf die elektronische Rechnungsstellung über das Peppol-Netzwerk für alle deutschen Kunden ab Januar 2027 müssen wir unsere Stammdaten aktualisieren und bestimmte Informationen validieren.
Welche Informationen muss ich bereitstellen?
Bitte übermitteln Sie:
- SAP-Kundennummer (wie auf unseren Rechnungen angegeben) oder alternativ Firmenname und Rechnungsadresse
- USt-IdNr.
- Umsatzsteuerkategorie bzw. Steuerstatus
- Nachweis der Steuerbefreiung (falls zutreffend)
- Peppol-ID
- Peppol-ID-Schema (falls zutreffend)
- Kreditoren-/Accounts-Payable-Kontakt
- Information ob Bestellnummern (POs) erforderlich sind.
Was ist Peppol?
Peppol (Pan-European Public Procurement Online) ist ein internationales Netzwerk für den sicheren und standardisierten Austausch elektronischer Geschäftsdokumente, einschließlich Rechnungen.
Was ist eine Peppol-ID?
Eine Peppol-ID identifiziert Ihr Unternehmen eindeutig im Peppol-Netzwerk und ist erforderlich, um elektronische Rechnungen zu empfangen.
Wie finde ich meine Peppol-ID?
Bitte wenden Sie sich an Ihre Kreditorenbuchhaltung, Ihren ERP-Administrator, Ihre IT-Abteilung oder Ihren E-Invoicing-Dienstleister.
Was ist, wenn mein Unternehmen noch keine Peppol-ID hat?
Bitte kontaktieren Sie Ihren E-Invoicing-Dienstleister oder einen Peppol Access Point, um die Anbindung an das Netzwerk zu besprechen.
Warum benötigen Sie meine Umsatzsteuerinformationen?
Diese Informationen sind erforderlich, um Rechnungen korrekt auszustellen und steuerliche Vorgaben einzuhalten.
Warum müssen steuerbefreite Organisationen einen Nachweis vorlegen?
Wir benötigen eine gültige Dokumentation, um den Steuerstatus korrekt zu hinterlegen und anzuwenden.
Ändert sich mein aktueller Rechnungsprozess sofort?
Was passiert, wenn wir die Informationen nicht bereitstellen?
Fehlende oder unvollständige Angaben können die Anbindung an die elektronische Rechnungsstellung verzögern und sich auf die zukünftige Rechnungszustellung auswirken.
Wie werden meine Daten verwendet?
Die bereitgestellten Informationen werden ausschließlich für Stammdatenpflege, Steuer-Compliance und die elektronische Rechnungsübermittlung verwendet.
An wen kann ich mich bei Fragen wenden?
Bitte kontaktieren Sie idexxbioanalytics-europe@idexx.com.
P. ¿Con quién debo contactar para recibir soporte técnico o realizar preguntas?
Para obtener soporte técnico o enviar dudas, por favor complete el formulario que aparece más abajo o contacte a IBAProductMarketingandCommercialization@idexx.com.
P. ¿Cómo se utiliza y protege mi información personal?
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- Tratados de forma legal, justa y transparente
- Utilizados solo para los fines mencionados
- Almacenados de forma segura y conservados solo el tiempo necesario
- Nunca compartidos con terceros sin tu consentimiento explícito
Tienes derecho a:
- Acceder, rectificar o eliminar tus datos personales
- Retirar tu consentimiento en cualquier momento
- Solicitar la portabilidad de los datos o restringir su tratamiento
Para ejercer estos derechos o realizar consultas sobre protección de datos, contacta: idexxbioanalytics-europe@idexx.com.